PDF troppo grande per email o PEC: come ridurlo
Hai preparato il documento, premi Invia e arriva l’errore: allegato troppo grande. Succede soprattutto con le scansioni e con le foto trasformate in PDF. Ecco come risolvere, dal metodo più veloce al più completo.
I tuoi file restano sul tuo dispositivo: niente caricamenti, niente registrazione.
Quanto può pesare un allegato?
Dipende dal servizio. Gmail accetta allegati fino a 25 MB in totale per messaggio; oltre quella soglia propone un link a Google Drive, che però non va bene per tutti i destinatari. Le caselle PEC hanno limiti fissati dal gestore, spesso più bassi di quelli delle email normali, e il limite riguarda il messaggio intero, non il singolo file. Molti portali (concorsi, università, pratiche online) indicano il loro limite vicino al pulsante di caricamento.
In pratica: se puoi, resta sotto i 5–10 MB per file. Con una compressione “Consigliata” un PDF di scansioni si riduce quasi sempre di molto.
1. Comprimi il PDF
È la soluzione giusta nove volte su dieci. Apri Comprimi PDF, scegli il livello Consigliata e scarica il risultato: lo strumento ti dice subito di quanto si è ridotto. Per documenti solo testo, come un contratto scansionato, spunta anche bianco e nero: il file diventa ancora più leggero e resta perfettamente leggibile.
Hai più file da inviare? Selezionali tutti insieme: vengono compressi uno dopo l’altro e li scarichi in un unico ZIP.
2. Dividi il PDF in più parti
Se anche compresso il file supera il limite, per esempio una pratica di cento pagine, dividilo in due o tre parti e invia più messaggi, indicando nell’oggetto “parte 1 di 3”, “parte 2 di 3” e così via.
3. Togli le pagine inutili
Pagine bianche, retro vuoti delle scansioni, copie doppie: eliminarle con Organizza pagine riduce il peso senza perdere nulla.
Perché le scansioni pesano tanto?
Lo scanner o il telefono salvano ogni pagina come una foto ad alta risoluzione, spesso a colori anche quando il foglio è in bianco e nero. Per leggere un documento a schermo o stamparlo bastano 110–150 dpi: la compressione riporta le pagine a una risoluzione adatta e le ottimizza.
Domande frequenti
La compressione rovina la qualità?
Con il livello Consigliata il testo resta nitido. Il livello Forte è pensato per limiti molto stretti: controlla il risultato prima di inviarlo.
È sicuro comprimere documenti personali?
Con questo sito sì: la compressione avviene nel tuo browser e il file non viene caricato da nessuna parte. Diffida dei servizi che chiedono di caricare documenti d’identità o buste paga sui loro server.
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